Ze zákona musí od 1. listopadu používat všechny společnosti zapsané v obchodním rejstříku, úřady a státní instituce datové schránky. V autoprůmyslu se to týká stovek dodavatelů, importérů a dealerů. Celkem je v Česku přes 600 000 povinných subjektů.
Datová schránka je elektronické úložiště dat pro doručování dokumentů. Systém má sloužit k elektronické komunikaci jak mezi úřady navzájem, tak mezi úřady a firmami, a zároveň mezi úřady a občany, kteří budou chtít mít svou schránku. Pokud si uživatel schránky zprávu nepřečte do deseti dnů ode dne dodání, má se za to, že zpráva byla doručena.
Cílem zavedení schránek je rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy nejširší veřejnosti. Systém nahradí papírovou komunikaci úřadů a firem. Podle ministerstva vnitra (MV) systém ušetří státu více než 200 milionů korun ročně na poštovních poplatcích.
